ビジネスとコンピュータの関わりとこれから<BISIPASO>

パソコン

ペーパーレス化の影響

山積みの資料ともおサラバ!ペーパーレス化をサポートするおすすめ業者を紹介しています。快適な仕事環境を実現しませんか?

ビジネスにおけるコンピュータ

パソコン

パソコンの急速な普及に伴い、ビジネスの場にもパソコンがあるのが当たり前になりました。紙媒体をメインに使用していた時代と違い、様々なことが便利になり、効率化されました。こちらのサイトではそういった時代背景の中で起きた変化を具体的に挙げていきます。

ペーパーレス化が主流に

初めに、ペーパーレス化。ペーパーレス化とは、今まで紙に印刷して保管や共有、閲覧を行ってきたデータや資料を、紙を廃止し、コンピュータシステム上でのファイルや画面表示で代わりに行おうとする試みのことを言います。大きなメリットとしては物理的にかさばる紙よりもデータの検索がしやすく、また、紙の印刷や印刷したものを保管する費用を抑えることができ、資源や印刷機器にかかる電力の節約による環境問題への貢献も可能となります。それに加えて、社内で環境問題の解決に取り組んでいるというPR効果も期待することができます。

得られる効果

従来の紙媒体による保管ですが、誰にでも取り扱えて、一目で全体を把握することができるため、一覧性は高いのですが、電子的なメディア上での保管に比べて、紙だと劣化してしまうので長期保存には適していません。その上、かなりかさばるため保管のための場所も多く必要となりますし、伝達・共有にも時間がかかります。その点、ペーパーレス化を行えば資料の保存可能期間の延長に加え、情報共有速度の向上、省スペースでの保管が可能となります。また、紙媒体上の情報は誰でも見ることができますが、電子情報であればアクセスを適切にコントロールすることで、機密性の高い情報を安全に保管することも可能となります。

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パソコン

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